Casos reales · el día a día de nuestros clientes

Cuando la tecnología falla,
alguien tiene que hacerse cargo.

Problemas reales. Empresas reales. Soluciones coordinadas por CTRL360.

Ejemplos: Outlook no recibe correos, OneDrive no sincroniza, servidor lento...
Equipo CTRL360 coordinando la resolución de una incidencia tecnológica
Biblioteca completa de situaciones

62 casos reales organizados por áreas.

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62situaciones visibles
Usuarios y puestos

Una persona nueva empieza mañana y necesita tenerlo todo preparado.

Qué ocurreHay que crear identidad, correo, permisos, accesos, equipo y aplicaciones sin olvidar seguridad ni documentación.

Cómo actuamosCoordinamos alta, licencias, dispositivo, accesos y validación con el responsable del cliente.

ResultadoLa persona puede empezar a trabajar con un entorno controlado desde el primer día.

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Usuarios y puestos

Un usuario no puede entrar y tiene una reunión importante.

Qué ocurreContraseña, MFA, bloqueo, equipo o conectividad pueden impedir el acceso.

Cómo actuamosIdentificamos la causa, recuperamos el acceso y comprobamos que no exista un riesgo de seguridad.

ResultadoSe restablece la actividad y queda trazabilidad de la intervención.

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Microsoft 365 y correo

No recibimos correos de un cliente importante.

Qué ocurrePuede intervenir el filtrado, DNS, reputación, reglas, buzón o configuración del remitente.

Cómo actuamosRevisamos trazas, cuarentena, conectores y configuración hasta localizar el punto de fallo.

ResultadoSe recupera el flujo de correo y se corrige la causa, no solo el síntoma.

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Microsoft 365 y correo

Necesitamos que otra persona continúe el trabajo de alguien que se marcha.

Qué ocurreCorreo, carpetas, permisos, datos y responsabilidades deben transferirse sin perder información.

Cómo actuamosPlanificamos la baja, preservamos datos y reasignamos accesos según autorización.

ResultadoLa transición se realiza de forma ordenada y segura.

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Servidores y rendimiento

El ERP va lento y nadie sabe si el problema es el programa, la red o el servidor.

Qué ocurreLa lentitud puede tener múltiples causas y varios proveedores implicados.

Cómo actuamosMedimos recursos, red, almacenamiento, sesiones y aplicación; coordinamos al fabricante cuando corresponde.

ResultadoEl cliente tiene diagnóstico, responsable y plan de mejora.

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Servidores y rendimiento

El servidor se ha detenido y toda la oficina está parada.

Qué ocurreLa indisponibilidad bloquea archivos, ERP, impresión o acceso remoto.

Cómo actuamosPriorizamos la recuperación del servicio, diagnosticamos la causa y comunicamos avances.

ResultadoSe restablece la actividad y se definen medidas para reducir la repetición.

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Ciberseguridad

Un usuario ha abierto un enlace sospechoso.

Qué ocurrePuede existir robo de credenciales, descarga maliciosa o acceso no autorizado.

Cómo actuamosContenemos, revisamos sesión, equipo, identidad y registros; cambiamos credenciales y reforzamos controles.

ResultadoEl incidente queda limitado, documentado y con acciones preventivas.

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Ciberseguridad

Han cifrado archivos y necesitamos saber si podemos recuperar.

Qué ocurreUn ransomware puede afectar datos, servidores, copias conectadas y operativa.

Cómo actuamosAislamos, analizamos alcance, verificamos copias y priorizamos una recuperación segura.

ResultadoSe recupera según la arquitectura disponible y se revisan controles y continuidad.

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Proyectos y sedes

Nos mudamos de oficina y el lunes todo tiene que funcionar.

Qué ocurreOperador, red, wifi, puestos, impresoras, rack y proveedores deben coordinarse.

Cómo actuamosInventariamos, planificamos dependencias, asignamos responsables y validamos antes de la apertura.

ResultadoLa mudanza tecnológica se ejecuta con una hoja de ruta y pruebas finales.

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Proyectos y sedes

Abrimos una nueva sede y queremos trabajar como una sola empresa.

Qué ocurreHay que conectar personas, aplicaciones, seguridad, telefonía y políticas.

Cómo actuamosDiseñamos conectividad, accesos, identidades y soporte centralizado.

ResultadoLa nueva sede se integra dentro del mismo ecosistema CTRL360.

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Backup y recuperación

Tenemos copias, pero nunca hemos comprobado si se pueden restaurar.

Qué ocurreUna copia no verificada puede fallar justo cuando más se necesita.

Cómo actuamosRevisamos alcance, retención, alertas, aislamiento y pruebas de recuperación.

ResultadoEl cliente sabe qué puede recuperar, de qué fecha y en qué condiciones.

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Cloud / RDS

Necesitamos trabajar desde fuera sin poner en riesgo la empresa.

Qué ocurreEl acceso remoto improvisado aumenta riesgo y dependencia.

Cómo actuamosDiseñamos identidad, MFA, VPN o escritorio remoto, permisos, equipos y monitorización.

ResultadoMovilidad segura y administrada, integrada en el soporte habitual.

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Usuarios y puestos

El ordenador de un usuario tarda una eternidad en arrancar.

Qué ocurrePerfil, disco, aplicaciones de inicio o recursos insuficientes pueden estar afectando.

Cómo actuamosRevisamos rendimiento, servicios, espacio, estado del equipo y software instalado.

ResultadoEl puesto recupera agilidad y queda definido si necesita ajuste o renovación.

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Usuarios y puestos

Un empleado cambia de departamento y necesita nuevos permisos.

Qué ocurreLos accesos anteriores pueden sobrar y los nuevos deben autorizarse correctamente.

Cómo actuamosRevisamos rol, grupos, aplicaciones, carpetas y permisos con el responsable.

ResultadoEl usuario trabaja con los accesos necesarios y sin privilegios innecesarios.

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Usuarios y puestos

Una persona deja la empresa hoy y hay que cerrar todos sus accesos.

Qué ocurreCorreo, dispositivos, VPN, Microsoft 365 y aplicaciones deben quedar controlados.

Cómo actuamosBloqueamos identidad, preservamos datos y retiramos accesos de forma coordinada.

ResultadoLa baja queda trazable y la información permanece bajo control.

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Usuarios y puestos

No puedo imprimir desde mi equipo pero el resto sí.

Qué ocurreControlador, cola, permisos o conectividad local pueden estar fallando.

Cómo actuamosComprobamos equipo, impresora, cola, red y configuración de usuario.

ResultadoLa impresión se restablece y se documenta la causa.

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Usuarios y puestos

El portátil funciona bien en oficina pero falla cuando trabajo desde casa.

Qué ocurreVPN, DNS, políticas, WiFi o acceso a recursos internos pueden comportarse distinto fuera.

Cómo actuamosReproducimos el escenario remoto y revisamos conectividad, seguridad y configuración.

ResultadoEl usuario puede trabajar en movilidad con un entorno estable.

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Microsoft 365 y correo

Outlook se queda bloqueado o tarda mucho en abrir.

Qué ocurrePerfil, complementos, caché, buzón o conectividad pueden degradar el cliente.

Cómo actuamosAislamos el componente que provoca la lentitud y revisamos configuración y perfil.

ResultadoOutlook vuelve a operar con estabilidad.

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Microsoft 365 y correo

Los correos de nuestra empresa llegan a spam.

Qué ocurreReputación, SPF, DKIM, DMARC o contenido pueden afectar la entrega.

Cómo actuamosRevisamos autenticación del dominio, trazas y reputación del envío.

ResultadoMejora la entregabilidad y queda reforzada la configuración del dominio.

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Microsoft 365 y correo

El buzón de Outlook está lleno y ya no permite trabajar.

Qué ocurreCorreo histórico, adjuntos y políticas de retención pueden haber agotado el espacio.

Cómo actuamosAnalizamos uso, archivado, retención y alternativas según licencia.

ResultadoEl buzón vuelve a tener capacidad y una política más sostenible.

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Microsoft 365 y correo

No funciona el doble factor MFA.

Qué ocurreCambio de móvil, método inválido o bloqueo de identidad pueden impedir el acceso.

Cómo actuamosValidamos identidad y reconfiguramos el método de autenticación autorizado.

ResultadoEl usuario recupera acceso manteniendo el nivel de seguridad.

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Microsoft 365 y correo

El calendario compartido no se actualiza.

Qué ocurrePermisos, caché o sincronización pueden provocar información distinta entre usuarios.

Cómo actuamosRevisamos permisos, cliente y sincronización del calendario.

ResultadoLos equipos vuelven a trabajar sobre una agenda coherente.

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OneDrive / SharePoint

OneDrive no sincroniza archivos.

Qué ocurreConflictos, nombres, rutas, cuota o cliente pueden detener la sincronización.

Cómo actuamosRevisamos estado, errores, rutas y cliente de sincronización.

ResultadoLos datos vuelven a sincronizar y se corrige el origen del bloqueo.

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OneDrive / SharePoint

Han desaparecido archivos de una carpeta compartida.

Qué ocurrePuede tratarse de movimiento, borrado, sincronización o permisos.

Cómo actuamosRevisamos historial, papelera, actividad y ubicaciones sincronizadas.

ResultadoLocalizamos o recuperamos la información cuando la plataforma lo permite.

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OneDrive / SharePoint

SharePoint dice que no tengo permiso para una carpeta.

Qué ocurreHerencias y grupos pueden no coincidir con la necesidad real.

Cómo actuamosRevisamos permisos efectivos, grupos y estructura del sitio.

ResultadoEl acceso queda ajustado al rol correcto.

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OneDrive / SharePoint

Tenemos dos versiones distintas del mismo archivo.

Qué ocurreEdiciones simultáneas o sincronización pueden generar conflictos.

Cómo actuamosAnalizamos historial y consolidamos la versión correcta.

ResultadoEl equipo recupera una única referencia de trabajo.

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OneDrive / SharePoint

OneDrive ocupa demasiado espacio en el ordenador.

Qué ocurreLa sincronización local puede estar descargando más contenido del necesario.

Cómo actuamosRevisamos Files On-Demand, carpetas sincronizadas y políticas.

ResultadoSe reduce uso local sin perder acceso a la información cloud.

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Servidores y rendimiento

El servidor se reinicia solo.

Qué ocurreSistema, hardware, actualizaciones o recursos pueden provocar reinicios inesperados.

Cómo actuamosRevisamos logs, eventos, hardware y cambios recientes.

ResultadoSe identifica la causa y se define una acción correctiva.

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Servidores y rendimiento

El disco del servidor está al 100%.

Qué ocurreLogs, copias, temporales o crecimiento de datos pueden consumir el almacenamiento.

Cómo actuamosLocalizamos el consumo y actuamos sin borrar información crítica.

ResultadoSe recupera espacio y se previene un nuevo bloqueo.

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Servidores y rendimiento

SQL Server va muy lento.

Qué ocurreConsultas, memoria, almacenamiento o mantenimiento pueden afectar el rendimiento.

Cómo actuamosMedimos recursos, esperas y comportamiento junto con la aplicación.

ResultadoSe obtiene diagnóstico técnico y plan de mejora.

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Servidores y rendimiento

Los archivos de red tardan mucho en abrir.

Qué ocurreRed, antivirus, servidor de ficheros o almacenamiento pueden ser responsables.

Cómo actuamosMedimos latencia, rendimiento y acceso al recurso.

ResultadoSe estabiliza el acceso o se identifica la capa a mejorar.

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Servidores y rendimiento

El servicio de Windows que necesita nuestra aplicación se ha detenido.

Qué ocurreUna dependencia o error de sistema puede dejar la aplicación fuera de servicio.

Cómo actuamosRestablecemos el servicio, revisamos eventos y automatizamos alertas cuando conviene.

ResultadoLa aplicación recupera disponibilidad con mayor supervisión.

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Aplicaciones / ERP

La aplicación de gestión no abre en algunos usuarios.

Qué ocurreCliente, permisos, red, versión o dependencias pueden variar entre puestos.

Cómo actuamosComparamos equipos afectados y coordinamos con el fabricante si hace falta.

ResultadoLos usuarios recuperan acceso con una causa identificada.

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Aplicaciones / ERP

Después de actualizar el ERP algo ha dejado de funcionar.

Qué ocurreUna actualización puede cambiar requisitos, componentes o compatibilidades.

Cómo actuamosRevisamos cambios, servidor, cliente y dependencias con el proveedor.

ResultadoSe estabiliza el entorno y queda documentada la incidencia.

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Aplicaciones / ERP

El programa funciona, pero solo desde un equipo.

Qué ocurreLa instalación o conectividad puede no estar estandarizada.

Cómo actuamosComparamos configuración, permisos y dependencias.

ResultadoLa aplicación queda disponible de forma coherente para los usuarios autorizados.

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Aplicaciones / ERP

Necesitamos conectar Excel con datos del ERP.

Qué ocurreLa extracción manual consume tiempo y aumenta errores.

Cómo actuamosAnalizamos fuentes, permisos e integración posible antes de automatizar.

ResultadoSe obtiene un flujo de datos más repetible y controlado.

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Aplicaciones / ERP

Dos proveedores dicen que el problema es del otro.

Qué ocurreAplicación, sistema y red pueden cruzarse en la misma incidencia.

Cómo actuamosTomamos medidas objetivas y coordinamos pruebas con todas las partes.

ResultadoEl cliente deja de hacer de intermediario y obtiene un responsable técnico.

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Redes, WiFi y VPN

El WiFi funciona bien en unas zonas y mal en otras.

Qué ocurreCobertura, interferencias o diseño pueden provocar una experiencia desigual.

Cómo actuamosMedimos señal, canales, puntos de acceso y carga.

ResultadoSe ajusta o rediseña la cobertura según datos reales.

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Redes, WiFi y VPN

La VPN no conecta desde casa.

Qué ocurreCredenciales, MFA, cliente, firewall o Internet pueden bloquear la conexión.

Cómo actuamosRevisamos extremos y validamos el túnel de forma segura.

ResultadoEl acceso remoto vuelve a estar disponible.

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Redes, WiFi y VPN

Internet va lento pero el operador dice que está bien.

Qué ocurreEl cuello de botella puede estar en LAN, firewall, WiFi o consumo interno.

Cómo actuamosMedimos desde distintos puntos y separamos red local de acceso a Internet.

ResultadoSe localiza la capa responsable y se actúa sobre ella.

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Redes, WiFi y VPN

Una sede no puede acceder a los recursos de la central.

Qué ocurreVPN entre sedes, rutas o firewall pueden haber dejado de comunicar.

Cómo actuamosRevisamos túnel, rutas, reglas y conectividad de ambos extremos.

ResultadoLas sedes recuperan comunicación controlada.

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Redes, WiFi y VPN

Tenemos demasiados equipos conectados y no sabemos cuáles son.

Qué ocurreUna red sin inventario dificulta seguridad y soporte.

Cómo actuamosIdentificamos dispositivos, segmentos y accesos relevantes.

ResultadoEl cliente obtiene mayor visibilidad y control de su red.

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Ciberseguridad

Microsoft 365 avisa de un inicio de sesión extraño.

Qué ocurrePuede ser viaje legítimo, VPN o compromiso de credenciales.

Cómo actuamosRevisamos identidad, sesiones, ubicación y actividad asociada.

ResultadoSe valida o contiene el acceso y se refuerza la cuenta.

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Ciberseguridad

Un proveedor nos pide cambiar una cuenta bancaria por correo.

Qué ocurrePuede tratarse de fraude BEC o suplantación.

Cómo actuamosValidamos señales, dominio, cabeceras y recomendamos verificación por canal alternativo.

ResultadoSe reduce el riesgo de transferencia fraudulenta.

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Ciberseguridad

El antivirus ha detectado una amenaza en un equipo.

Qué ocurreLa detección puede estar contenida o requerir análisis adicional.

Cómo actuamosAislamos si procede, revisamos eventos y verificamos persistencia.

ResultadoEl equipo vuelve a producción con el incidente controlado.

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Ciberseguridad

Creemos que alguien está usando una contraseña compartida.

Qué ocurreLas credenciales compartidas impiden atribuir acciones y aumentan riesgo.

Cómo actuamosRevisamos accesos y planteamos identidad individual y MFA.

ResultadoSe mejora trazabilidad y control.

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Ciberseguridad

Queremos saber qué pasaría si un equipo fuera robado.

Qué ocurreEl riesgo depende de cifrado, identidad, datos locales y gestión del dispositivo.

Cómo actuamosRevisamos controles y proponemos medidas de protección y borrado.

ResultadoLa movilidad queda mejor preparada ante pérdida o robo.

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Backup y recuperación

Se ha borrado una carpeta importante.

Qué ocurreNecesitamos saber dónde estaba, cuándo se borró y qué copia existe.

Cómo actuamosBuscamos versiones y puntos de recuperación disponibles.

ResultadoSe restaura la información según la retención existente.

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Backup y recuperación

La copia de seguridad da error desde hace días.

Qué ocurreUn fallo silencioso puede dejar al cliente sin recuperación válida.

Cómo actuamosRevisamos alertas, destino, credenciales, espacio y cadena de copia.

ResultadoSe restablece el backup y se valida su estado.

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Backup y recuperación

Necesitamos recuperar un archivo de hace dos meses.

Qué ocurreLa posibilidad depende de retención y política de copia.

Cómo actuamosComprobamos catálogo y fechas disponibles.

ResultadoEl cliente conoce exactamente qué versiones puede recuperar.

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Backup y recuperación

Queremos una copia fuera de Microsoft 365.

Qué ocurreLa retención nativa y una copia independiente cubren necesidades distintas.

Cómo actuamosAnalizamos buzones, OneDrive, SharePoint y política de recuperación.

ResultadoSe diseña una estrategia adicional según criticidad.

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Cloud / RDS

El escritorio remoto se desconecta varias veces al día.

Qué ocurreRed, sesión, recursos o configuración RDS pueden provocar cortes.

Cómo actuamosRevisamos servidor, gateway, red y eventos de sesión.

ResultadoSe mejora estabilidad o se identifica el origen real.

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Cloud / RDS

Necesitamos más usuarios en el servidor remoto.

Qué ocurreCPU, RAM, licencias y perfil de uso deben escalar conjuntamente.

Cómo actuamosMedimos capacidad actual y dimensionamos el crecimiento.

ResultadoLos nuevos usuarios se incorporan sin degradar el servicio.

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Cloud / RDS

Una aplicación necesita estar disponible desde cualquier sede.

Qué ocurreCentralizarla puede simplificar acceso, soporte y continuidad.

Cómo actuamosRevisamos requisitos, seguridad y compatibilidad con cloud/RDS.

ResultadoSe diseña un acceso centralizado adaptado a la aplicación.

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Telefonía y comunicaciones

Las llamadas se pierden cuando recepción está ocupada.

Qué ocurreColas, desvíos y distribución pueden no estar adaptados al volumen real.

Cómo actuamosRevisamos flujo de llamadas, horarios y grupos.

ResultadoLas llamadas se distribuyen de forma más ordenada.

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Telefonía y comunicaciones

Queremos que una llamada cree automáticamente un ticket.

Qué ocurreLa telefonía y el helpdesk están funcionando como silos.

Cómo actuamosAnalizamos integración, reglas y datos necesarios.

ResultadoLa llamada puede formar parte del proceso de soporte.

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Telefonía y comunicaciones

Fuera de horario nadie atiende el teléfono.

Qué ocurreLas llamadas pueden quedar sin registrar ni clasificar.

Cómo actuamosDiseñamos locución, buzón, reglas o asistente virtual según necesidad.

ResultadoLa empresa mantiene un canal de atención controlado.

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Proyectos y sedes

Cambiamos de operador de Internet sin poder parar la empresa.

Qué ocurreHay que coordinar circuitos, firewall, IPs y ventana de cambio.

Cómo actuamosPlanificamos coexistencia, pruebas y reversión.

ResultadoEl cambio se ejecuta reduciendo riesgo de interrupción.

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Proyectos y sedes

Tenemos que renovar todos los ordenadores sin parar el trabajo.

Qué ocurreInventario, perfiles, aplicaciones y datos deben migrarse por fases.

Cómo actuamosPlanificamos lotes, imagen, validación y sustitución.

ResultadoLa renovación se hace de forma progresiva y controlada.

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Proyectos y sedes

Vamos a implantar una nueva aplicación y no sabemos qué necesita.

Qué ocurreServidor, red, identidad, backup y puestos pueden verse afectados.

Cómo actuamosRecogemos requisitos y coordinamos arquitectura con el fabricante.

ResultadoLa implantación parte de una base técnica validada.

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Continuidad

Se ha ido la luz y queremos saber qué servicios siguen funcionando.

Qué ocurreSAI, cloud, comunicaciones y equipos tienen dependencias distintas.

Cómo actuamosRevisamos arquitectura y tiempos de autonomía/recuperación.

ResultadoEl cliente entiende qué servicios resisten y qué debe mejorar.

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Continuidad

El proveedor principal está caído y no sabemos qué alternativa tenemos.

Qué ocurreUna dependencia externa puede bloquear procesos críticos.

Cómo actuamosIdentificamos impacto, alternativas y plan temporal de continuidad.

ResultadoLa empresa dispone de una respuesta coordinada mientras dura la incidencia.

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Así gestionamos cada situación

Resolver, normalizar y prevenir.

01

Entendemos el impacto

Escuchamos al usuario y priorizamos según el impacto en el negocio.

02

Analizamos y diagnosticamos

Aplicamos experiencia, herramientas y acceso remoto para encontrar la causa.

03

Actuamos y coordinamos

Resolvemos coordinando usuarios, técnicos y fabricantes si es necesario.

04

Validamos con el cliente

Comprobamos que todo funciona y que el usuario puede seguir trabajando.

05

Documentamos

Registramos lo ocurrido, la solución y las acciones realizadas.

06

Prevenimos y mejoramos

Convertimos lo ocurrido en mejoras para reducir la repetición.

El valor del Departamento IT Externo

No solo resolvemos incidencias. Coordinamos todo lo que ocurre alrededor.

UsuarioEscuchamos el impacto real
TécnicoDiagnosticamos y actuamos
FabricanteEscalamos con contexto
DirecciónComunicamos y priorizamos
DocumentaciónRegistramos cambios y decisiones
PrevenciónConvertimos lo ocurrido en mejora
¿Te está pasando algo parecido?

Explícanos tu situación y nos encargamos de coordinarla.

◷Respuesta rápida✓Solución coordinada◇Prevención
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